Privacyverklaring

versie 1.0; juni 2021


1. Wie is verantwoordelijk?
Asemkrêft is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Asemkrêft
Interimmanagement | Projectmanagement | Advies | Programmamanagement
E-mail: info@asemkreft.nl
Website: www.asemkreft.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerkt Asemkrêft?
Asemkrêft verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die u zelf verstrekt. Dit kunnen zijn:
voornaam;

  • achternaam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • organisatie;
  • inhoud van uw bericht;
  • overige gegevens die u vrijwillig verstrekt tijdens correspondentie of kennismakingsgesprekken.

Daarnaast kunnen geanonimiseerde gegevens over het gebruik van de website worden verzameld via analytische cookies.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Asemkrêft verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

3.1. Contact opnemen
Om uw vragen, verzoeken of kennismakingsaanvragen te beantwoorden.

3.2. Uitvoering van opdrachten
Voor het voorbereiden, uitvoeren en administreren van dienstverlening op het gebied van:

  • interimmanagement;
  • projectmanagement;
  • programmamanagement;
  • advies;
  • huisvesting;
  • hybride werken;
  • facilitaire dienstverlening;
  • bedrijfsvoering;
  • organisatieontwikkeling.

3.3. Wettelijke verplichtingen
Voor zover noodzakelijk voor fiscale, administratieve of andere wettelijke verplichtingen.

3.4. Verbetering van de website
Met behulp van geanonimiseerde analytische gegevens.

4. Op basis van welke grondslag?
Asemkrêft verwerkt persoonsgegevens op basis van:

  • uw toestemming;
  • uitvoering van een overeenkomst;
  • een wettelijke verplichting;
  • een gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van dienstverlening en websitefunctionaliteit.

5. Hoe lang worden gegevens bewaard?
Asemkrêft bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Indicatieve bewaartermijnen:

Gegeven

Bewaartermijn

contactverzoeken

maximaal 2 jaar

offertes

maximaal 2 jaar

opdracht administratie

7 jaar

factuurgegevens

7 jaar

Wanneer wettelijke bewaartermijnen anders voorschrijven, worden deze gevolgd.

6. Delen wij gegevens met derden?
Asemkrêft verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:

  • hosting van de website;
  • e-mailverkeer;
  • websitebeheer;
  • wettelijke verplichtingen.

Met verwerkers worden waar nodig verwerkersovereenkomsten gesloten.

6.1. Gebruik van AI-toepassingen
Asemkrêft kan gebruikmaken van digitale hulpmiddelen en AI-toepassingen ter ondersteuning van werkzaamheden zoals tekstredactie, analyse, structurering van informatie en kwaliteitsverbetering van documenten.

Bij de inzet van dergelijke hulpmiddelen worden persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie uitsluitend verwerkt als daarvoor een geldige grondslag bestaat en passende technische en organisatorische maatregelen zijn getroffen.

Asemkrêft streeft ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk te anonimiseren of te pseudonimiseren voordat deze in ondersteunende systemen worden verwerkt.

7. Cookies
Asemkrêft maakt gebruik van functionele en analytische cookies.

Meer informatie hierover vindt u in de afzonderlijke cookieverklaring van Asemkrêft.

8. Uw rechten
U hebt het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;
  • gegevens te corrigeren;
  • gegevens te laten verwijderen;
  • verwerking te beperken;
  • bezwaar te maken tegen verwerking;
  • gegevens over te dragen.

Verzoeken kunnen worden ingediend via: info@asemkreft.nl

Asemkrêft reageert uiterlijk binnen één maand.

9. Beveiliging
Asemkrêft neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

10. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Dan kunt u contact opnemen met Asemkrêft via info@asemkreft.nl.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen
Asemkrêft kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving, dienstverlening of websitefunctionaliteiten wijzigen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.